Sabemos que coordinar traslados en excursiones y viajes grupales puede ser uno de los procesos más tediosos para una agencia: distribuir pasajeros, controlar quién va en cada asiento y tener todo listo para imprimir el día del viaje. Por eso, en Infotravel sumamos un módulo completo de croquis de buses, pensado para simplificar ese trabajo de punta a punta.
Armá tus propios tipos de bus
Cada agencia trabaja con flotas distintas, así que el punto de partida es poder definir los tipos de bus que realmente usás: cantidad de pisos, categoría de asiento (semi cama, cama, o combinado), si tiene baño, y la distribución de asientos por fila que necesites. El sistema genera el croquis automáticamente y te deja ajustarlo a mano: marcar dónde va el baño, la escalera o el asiento del chofer, y renumerar los asientos con un solo click.
Asigná pasajeros con un vistazo
Una vez definido el tipo de bus, asignar pasajeros es tan simple como seleccionar a alguien de la lista y hacer click en el asiento que le corresponde. El sistema reconoce automáticamente a los pasajeros de cada grupo (incluyendo a quienes se agregaron manualmente, sin estar vinculados a un file) y, si alguien deja de formar parte del grupo, libera su asiento sin que tengas que acordarte de hacerlo.
¿Un grupo grande que necesita más de un bus? No hay problema: podés agregar tantos buses como necesites a un mismo grupo, y el panel de pasajeros te muestra en todo momento quién va en cuál.
Buses sin un grupo asociado
No todos los traslados están atados a una salida grupal. Por eso, también podés generar un bus de forma completamente independiente —para un traslado puntual, un servicio especial, lo que necesites— y armar su lista de pasajeros a mano: buscando gente ya cargada en el sistema o simplemente escribiendo un nombre. Cada asiento que asignás se guarda al instante, así que no hay riesgo de perder el trabajo hecho.
Todo listo para imprimir
Cuando la asignación está lista, podés imprimir en PDF tanto el croquis visual del bus —con los nombres de cada pasajero en su asiento— como una lista alfabética con el número de asiento de cada uno. Ideal para entregarle al chofer o tenerlo a mano el día de la salida.
